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??啟動(dòng)InDesign，執(zhí)行“文件”→“新建”→“文檔”命令，打開(kāi)“新建文檔”對(duì)話框

“新建文檔”對(duì)話框

對(duì)頁(yè)：該選項(xiàng)復(fù)選可以創(chuàng)建兩個(gè)連頁(yè)的文檔，取消該選項(xiàng)的復(fù)選，可以創(chuàng)建單頁(yè)的文檔

“對(duì)頁(yè)”選項(xiàng)

頁(yè)面方向：?jiǎn)螕粼撨x項(xiàng)中的圖標(biāo)，可以調(diào)整和轉(zhuǎn)換“寬度”選項(xiàng)和“高度”選項(xiàng)中的參數(shù)，使頁(yè)面橫寬或豎高。

??這些圖標(biāo)也會(huì)隨著在“寬度”選項(xiàng)和“高度”選項(xiàng)大小中輸入的數(shù)值而動(dòng)態(tài)調(diào)整。當(dāng)高度的數(shù)值較大時(shí)，“縱向”按鈕被選取。當(dāng)寬度的數(shù)值較大時(shí)，“橫向”按鈕被選取。單擊未被選中的圖標(biāo)會(huì)使高度和寬度的數(shù)值交換。

裝訂：指定裝訂的方向，一般正常書(shū)籍為左裝訂，特殊的書(shū)籍為右裝訂。

??裝訂方式并不影響頁(yè)面中的對(duì)象，但會(huì)直接影響到“頁(yè)面”調(diào)板中的顯示方式，

“裝訂”選項(xiàng)

更多選項(xiàng)：?jiǎn)螕粼摪粹o，可以打開(kāi)“出血和輔助信息區(qū)”選項(xiàng)組

“更多選項(xiàng)”按鈕

輔助信息區(qū)：輔助信息區(qū)用于放置一些印刷用標(biāo)志相關(guān)信息，比如：設(shè)計(jì)公司名稱、輸出公司名稱、印刷商的說(shuō)明、預(yù)留簽樣位置，或其他有關(guān)文檔的說(shuō)明。

??當(dāng)頁(yè)面按成品尺寸裁切后，輔助信息域的內(nèi)容便會(huì)被丟棄。設(shè)置的標(biāo)志框，在黑色頁(yè)面框外，使用藍(lán)色表示。

??創(chuàng)建書(shū)籍文件:

書(shū)籍文件是一個(gè)可以共享樣式、色板、主頁(yè)及其他項(xiàng)目的文檔集。您可以按順序給編入書(shū)籍的文檔中的頁(yè)面編號(hào)、打印書(shū)籍中選定的文檔或者將它們導(dǎo)出為 PDF。一個(gè)文檔可以隸屬于多個(gè)書(shū)籍文件。添加到書(shū)籍文件中的其中一個(gè)文檔便是樣式源。

??默認(rèn)情況下，樣式源是書(shū)籍中的第一個(gè)文檔，但您可以隨時(shí)選擇新的樣式源。在對(duì)書(shū)籍中的文檔進(jìn)行同步時(shí)，樣式源中指定的樣式和色板會(huì)替換其他編入書(shū)籍的文檔中的樣式和色板。

Michael Murphy 在書(shū)籍基礎(chǔ)知識(shí)中提供了一個(gè)有關(guān)創(chuàng)建書(shū)籍的視頻教程。

??

選擇“文件”>“新建”>“書(shū)籍”。為該書(shū)籍鍵入一個(gè)名稱，指定位置然后單擊“保存”。將會(huì)出現(xiàn)“書(shū)籍”面板。存儲(chǔ)的書(shū)籍文件文件擴(kuò)展名為 。indb。向書(shū)籍文件中添加文檔。

向書(shū)籍文件中添加文檔

創(chuàng)建書(shū)籍文件后，便可以在“書(shū)籍”面板中打開(kāi)它。

??“書(shū)籍”面板是書(shū)籍文件的工作區(qū)域，可以在此添加、刪除或重排文檔。

在“書(shū)籍”面板菜單中選擇“添加文檔”，或單擊“書(shū)籍”面板底部的加號(hào)按鈕 。選擇要添加的 Adobe InDesign 文檔，然后單擊“打開(kāi)”。可以將文件從資源管理器 (Windows) 或 Finder (Mac OS) 窗口拖放到“書(shū)籍”面板中。

??還可以將某文檔從一個(gè)書(shū)籍拖動(dòng)到另一個(gè)書(shū)籍中。按住 Alt (Windows) 或 Option (Mac OS)，可以復(fù)制文檔。如果添加的文檔是在 InDesign 早期版本中創(chuàng)建的，則在添加到書(shū)籍時(shí)會(huì)將它們轉(zhuǎn)換為 Adobe InDesign CS5 格式。

??在“存儲(chǔ)為”對(duì)話框中，為轉(zhuǎn)換的文檔指定一個(gè)新的名稱（或保留原來(lái)的名稱），然后單擊“存儲(chǔ)”。

注意:在將 Adobe PageMaker 或 QuarkXPress 文檔添加到書(shū)籍文件中之前，必須對(duì)它們進(jìn)行轉(zhuǎn)換。如有必要，可通過(guò)將文檔向上或向下拖動(dòng)至列表中適當(dāng)?shù)奈恢茫瑏?lái)更改它們?cè)诿姘逯械捻樞颉?/p>

??要將某文檔指定為樣式源，請(qǐng)單擊面板中該文檔名稱旁邊的框。

要打開(kāi)書(shū)籍文件中的某個(gè)文檔，請(qǐng)雙擊“書(shū)籍”面板中該文檔的名稱。

管理書(shū)籍文件

每個(gè)打開(kāi)的書(shū)籍文件均顯示在“書(shū)籍”面板中各自的選項(xiàng)卡中。

??如果同時(shí)打開(kāi)了多本書(shū)籍，則單擊某個(gè)選項(xiàng)卡可將對(duì)應(yīng)的書(shū)籍調(diào)至前面，從而訪問(wèn)其面板菜單。“書(shū)籍”面板中的圖標(biāo)可表示文檔當(dāng)前的狀態(tài)，如打開(kāi) 、缺失 （即文檔已被移動(dòng)、重命名或刪除）、已修改 （即在書(shū)籍關(guān)閉期間，文檔已被編輯，或者其頁(yè)碼或章節(jié)頁(yè)碼已被更改），或正在使用 （如果他人在管理工作流程中打開(kāi)文檔，即會(huì)出現(xiàn)該圖標(biāo)）。

??關(guān)閉的文檔旁邊不會(huì)顯示圖標(biāo)。

要查看書(shū)籍中任一文檔的路徑名，請(qǐng)將鼠標(biāo)指針?lè)旁谠撐臋n的名稱上，直至顯示工具提示。也可以從“書(shū)籍”面板菜單中選擇“文檔信息”。

存儲(chǔ)書(shū)籍文件

書(shū)籍文件獨(dú)立于文檔文件。

??例如，在選擇“存儲(chǔ)書(shū)籍”命令時(shí)，InDesign 會(huì)存儲(chǔ)對(duì)書(shū)籍（而非對(duì)書(shū)籍中文檔）的更改。

執(zhí)行以下操作之一：要使用新名稱存儲(chǔ)書(shū)籍，請(qǐng)選擇“書(shū)籍”面板菜單中的“將書(shū)籍存儲(chǔ)為”，并指定一個(gè)位置和文件名，然后單擊“保存”。要使用同一名稱存儲(chǔ)現(xiàn)有書(shū)籍，請(qǐng)選擇“書(shū)籍”面板菜單中的“存儲(chǔ)書(shū)籍”，或者單擊“書(shū)籍”面板底部的“保存”按鈕 。

??

注意:如果通過(guò)服務(wù)器共享書(shū)籍文件，應(yīng)確保使用了文件管理系統(tǒng)，以便不會(huì)意外地沖掉彼此所做的修改。

關(guān)閉書(shū)籍文件

要關(guān)閉單個(gè)書(shū)籍，請(qǐng)選擇書(shū)籍面板菜單中的“關(guān)閉書(shū)籍”。要關(guān)閉一起停放在同一面板中的所有打開(kāi)的書(shū)籍，請(qǐng)單擊“書(shū)籍”面板標(biāo)題欄上的關(guān)閉按鈕。

??

刪除書(shū)籍文檔

選擇“書(shū)籍”面板中的文檔。選擇“書(shū)籍”面板菜單中的“移去文檔”。

刪除書(shū)籍文件中的文檔時(shí)，不會(huì)刪除磁盤(pán)上的文件，而只會(huì)將該文檔從書(shū)籍文件中刪除。

替換書(shū)籍文檔

選擇“書(shū)籍”面板中的文檔。

??選擇“書(shū)籍”面板菜單中的“替換文檔”，找到要用來(lái)替換它的文檔，然后單擊“打開(kāi)”。

在資源管理器或 Finder 中打開(kāi)書(shū)籍文件

在“書(shū)籍”面板中，選擇一個(gè)文檔。從“書(shū)籍”面板菜單中，選擇“在資源管理器中顯示”(Windows) 或“在 Finder 中顯示”(Mac OS)。

??

隨即會(huì)打開(kāi)一個(gè)瀏覽器窗口，顯示選定的文件。

同步書(shū)籍文檔

對(duì)書(shū)籍中的文檔進(jìn)行同步時(shí)，指定的項(xiàng)目（樣式、變量、主頁(yè)、陷印預(yù)設(shè)、交叉引用格式、條件文本設(shè)置、編號(hào)列表和色板）將從樣式源復(fù)制到指定的書(shū)籍文檔中，并替換所有同名項(xiàng)目。

??如果在要進(jìn)行同步的文檔中未找到樣式源中的項(xiàng)目，則會(huì)添加它們。未包含在樣式源中的項(xiàng)目則仍保留在要進(jìn)行同步的文檔中。

選擇要同步的項(xiàng)目

選擇“書(shū)籍”面板菜單中的“同步選項(xiàng)”。選擇要從樣式源復(fù)制到其他書(shū)籍文檔的項(xiàng)目。

??確保選擇包含在其他樣式定義中的所有樣式。例如，對(duì)象樣式可以包含段落和字符樣式，而每個(gè)樣式都包含色板。選擇“智能匹配樣式組”可以避免復(fù)制已移入或移出樣式組的具有唯一名稱的樣式。假設(shè)樣式源在樣式組內(nèi)包含某個(gè)字符樣式，正在同步的文檔在樣式組外包含該字符樣式。

??如果選擇了此選項(xiàng)，字符樣式將移入同步文檔的樣式組內(nèi)。如果未選擇此選項(xiàng)，將在樣式組中創(chuàng)建字符樣式的第二個(gè)實(shí)例，并啟用匹配樣式源的選項(xiàng)。樣式組外的字符樣式不變。注意:如果文檔包含多個(gè)同名樣式（例如，樣式組內(nèi)的“字符樣式 1”和樣式組外的“字符樣式 1”），則 InDesign 的行為將與未選擇此選項(xiàng)時(shí)一樣。

??為獲得最佳效果，請(qǐng)使用唯一名稱創(chuàng)建樣式。單擊“確定”。

同步書(shū)籍文件中的文檔

可以在關(guān)閉書(shū)籍中的文檔后同步該書(shū)籍。InDesign 可打開(kāi)已關(guān)閉的文檔，隨意進(jìn)行更改，然后存儲(chǔ)并關(guān)閉這些文檔。在進(jìn)行同步時(shí)，會(huì)更改但不存儲(chǔ)處于“打開(kāi)”狀態(tài)的文檔。

??

在“書(shū)籍”面板中，單擊要作為樣式源的文檔旁邊的空白框，樣式源圖標(biāo) ?表明哪個(gè)文檔是樣式源。選中的樣式源確保在“同步選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇了要從樣式源復(fù)制的項(xiàng)目。在“書(shū)籍”面板中，選擇要與樣式源文檔同步的文檔。如果未選中任何文檔，將同步整個(gè)書(shū)籍。

??要確保未選中任何文檔，請(qǐng)單擊編入書(shū)籍的文檔下方的空白灰色區(qū)域，這可能需要滾動(dòng)“書(shū)籍”面板或調(diào)整其大小。還可以按住 Ctrl (Windows) 鍵或 Command (Mac OS) 鍵，并單擊選中的文檔，從而對(duì)其取消選中。選擇“書(shū)籍”面板菜單中的“同步已選中的文檔”或“同步書(shū)籍”，也可以單擊“書(shū)籍”面板底部的“同步”按鈕 。

??

注意:選擇“編輯”>“還原”，將僅撤消對(duì)同步時(shí)處于“打開(kāi)”狀態(tài)的文檔所做的更改。

主頁(yè)的同步方式與其他項(xiàng)目相同，即與樣式源中的主頁(yè)具有相同名稱的主頁(yè)（如 A-Master）將被替換。同步主頁(yè)對(duì)于使用相同設(shè)計(jì)元素（如動(dòng)態(tài)頁(yè)眉和頁(yè)腳）的文檔非常有用。

??但是，若想保留非樣式源文檔的主頁(yè)上的頁(yè)面項(xiàng)目，則不要同步主頁(yè)，或應(yīng)創(chuàng)建不同名稱的主頁(yè)。首次同步主頁(yè)之后，文檔頁(yè)面上所有被覆蓋的主頁(yè)項(xiàng)目將從主頁(yè)中分離。因此，如果打算同步書(shū)籍中的主頁(yè)，最好在設(shè)計(jì)過(guò)程一開(kāi)始就同步書(shū)籍中的所有文檔。這樣，被覆蓋的主頁(yè)項(xiàng)目將保持與主頁(yè)的連接，從而可以繼續(xù)根據(jù)樣式源中修改的主頁(yè)項(xiàng)目進(jìn)行更新。

??另外，最好只使用一個(gè)樣式源來(lái)同步主頁(yè)。如果采用不同的樣式源進(jìn)行同步，被覆蓋的主頁(yè)項(xiàng)目可能會(huì)與主頁(yè)分離。如果需要使用不同的樣式源進(jìn)行同步，則同步之前應(yīng)取消選擇“同步選項(xiàng)”對(duì)話框中的“主頁(yè)”選項(xiàng)。

轉(zhuǎn)換以前 InDesign 版本中的書(shū)籍文件

對(duì)于在 InDesign 早期版本中創(chuàng)建的書(shū)籍文件，可以通過(guò)在 InDesign CS5 中打開(kāi)然后存儲(chǔ)該文件以實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。

??在同步、更新編號(hào)、打印、打包或?qū)С鲆艳D(zhuǎn)換的書(shū)籍時(shí)，其中包含的文檔也將轉(zhuǎn)換為 InDesign CS5 格式。可以決定是覆蓋原始文檔文件，還是保留原始文檔文件。

轉(zhuǎn)換書(shū)籍文件以便在 InDesign CS5 中使用

在 InDesign CS5 中，選取“文件”>“打開(kāi)”。

??選擇在 InDesign 早期版本中創(chuàng)建的書(shū)籍文件，然后單擊“確定”。如果該書(shū)籍文件中包含采用以前 InDesign 版本格式存儲(chǔ)的文檔，則會(huì)顯示一條警告。選擇“書(shū)籍”面板菜單中的“將書(shū)籍存儲(chǔ)為”。為轉(zhuǎn)換的書(shū)籍文件指定一個(gè)新名稱，然后單擊“保存”。

??

轉(zhuǎn)換書(shū)籍文件中的文檔

在 InDesign CS5 中打開(kāi)書(shū)籍文件。在“書(shū)籍”面板菜單中：如果希望在轉(zhuǎn)換期間覆蓋原始文檔，則選擇“自動(dòng)文檔轉(zhuǎn)換”。如果希望保留原始文檔并用新的名稱存儲(chǔ)轉(zhuǎn)換后的文檔，則取消選擇“自動(dòng)文檔轉(zhuǎn)換”。

??（書(shū)籍列表將得到更新，其中包括轉(zhuǎn)換后的文件，而不包括原始文件。）請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一來(lái)轉(zhuǎn)換文檔：選擇“書(shū)籍”面板菜單中的“同步書(shū)籍”。（請(qǐng)參閱同步書(shū)籍文檔。）選擇“書(shū)籍”面板菜單中的“更新編號(hào)”>“更新所有編號(hào)”。如果沒(méi)有選擇“自動(dòng)文檔轉(zhuǎn)換”，則 InDesign 會(huì)提示您使用新名稱存儲(chǔ)每個(gè)已轉(zhuǎn)換的文檔。

??

注意:在打印書(shū)籍或?qū)?shū)籍導(dǎo)出到 Adobe PDF 時(shí)，也將轉(zhuǎn)換文檔。

在書(shū)籍中編排頁(yè)碼、章節(jié)和段落

可以決定如何在書(shū)籍中編排頁(yè)碼、章節(jié)和段落。在書(shū)籍文件中，頁(yè)面和章節(jié)的編號(hào)樣式和起始編號(hào)由各個(gè)文檔在“頁(yè)碼和章節(jié)選項(xiàng)”對(duì)話框或“文檔編號(hào)選項(xiàng)”對(duì)話框中的設(shè)置決定。

??若要打開(kāi)任一對(duì)話框，可以在文檔中選擇“版面”>“頁(yè)碼和章節(jié)選項(xiàng)”，或在“書(shū)籍”面板菜單中選擇“文檔編號(hào)選項(xiàng)”。有關(guān)在文檔中添加頁(yè)碼的信息，請(qǐng)參閱添加基本頁(yè)碼。對(duì)于編號(hào)段落（如插圖列表），編號(hào)由段落樣式中包含的編號(hào)列表樣式定義確定。頁(yè)面范圍顯示在“書(shū)籍”面板中每個(gè)文檔名稱的旁邊。

??默認(rèn)情況下，當(dāng)在編入書(shū)籍的文檔中添加或刪除頁(yè)面，或?qū)?shū)籍文件進(jìn)行更改（如重新排序、添加或刪除文檔）時(shí)，InDesign 會(huì)更新“書(shū)籍”面板中的頁(yè)碼和章節(jié)編號(hào)。如果關(guān)閉自動(dòng)更新頁(yè)碼和章節(jié)編號(hào)的設(shè)置，可以手動(dòng)更新書(shū)籍中的編號(hào)。如果書(shū)籍更新后，頁(yè)碼不正確，則問(wèn)題可能是因?yàn)椤俺Ｒ?guī)”首選項(xiàng)中顯示的是絕對(duì)頁(yè)碼而不是章節(jié)頁(yè)碼。

??請(qǐng)參閱在“頁(yè)面”面板中顯示絕對(duì)頁(yè)碼或章節(jié)頁(yè)碼。如果文檔處于“缺失”狀態(tài)或無(wú)法打開(kāi)，則頁(yè)面范圍會(huì)顯示為“?” 從缺失文檔應(yīng)處位置到書(shū)籍結(jié)尾均指示：不知道準(zhǔn)確的頁(yè)面范圍。更新編號(hào)前，應(yīng)刪除或替換缺失的文檔。如果出現(xiàn)“正在使用”圖標(biāo) ，表示使用其他計(jì)算機(jī)的用戶已經(jīng)在管理工作流程中打開(kāi)了該文檔。

??必須在此用戶關(guān)閉該文檔之后，您才能更新編號(hào)。

更改各文檔的頁(yè)碼和章節(jié)編號(hào)選項(xiàng)

選擇“書(shū)籍”面板中的文檔。選擇“書(shū)籍”面板菜單中的“文檔編號(hào)選項(xiàng)”，或在“書(shū)籍”面板中雙擊該文檔的頁(yè)碼。指定頁(yè)碼和章節(jié)編號(hào)選項(xiàng)。

??（請(qǐng)參閱文檔編號(hào)選項(xiàng)。）單擊“確定”。

注意:如果指定書(shū)籍中某文檔的起始頁(yè)碼，而不是選擇“自動(dòng)頁(yè)碼”，則該文檔將從指定頁(yè)面處開(kāi)始，相應(yīng)地書(shū)籍中的所有后續(xù)文檔頁(yè)碼會(huì)重新編排。

設(shè)置按奇數(shù)頁(yè)或是偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始編號(hào)

可以為書(shū)籍中的文檔設(shè)置按奇數(shù)頁(yè)或是偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始編號(hào)。

??

選擇“書(shū)籍”面板菜單中的“書(shū)籍頁(yè)碼選項(xiàng)”。選擇“在下一奇數(shù)頁(yè)繼續(xù)”或“在下一偶數(shù)頁(yè)繼續(xù)”。選擇“插入空白頁(yè)面”以便將空白頁(yè)面添加到任一文檔的結(jié)尾處，而后續(xù)文檔必須在此處從奇數(shù)或偶數(shù)編號(hào)的頁(yè)面開(kāi)始，然后單擊“確定”。

關(guān)閉書(shū)籍中的自動(dòng)頁(yè)碼設(shè)置

選擇“書(shū)籍”面板菜單中的“書(shū)籍頁(yè)碼選項(xiàng)”。

??取消選擇“自動(dòng)更新頁(yè)面和章節(jié)頁(yè)碼”，然后單擊“確定”。要手動(dòng)更新頁(yè)碼，請(qǐng)選擇“書(shū)籍”面板菜單中的“更新編號(hào)”>“更新所有編號(hào)”。也可以只更新頁(yè)碼和節(jié)編號(hào)或只更新章編號(hào)和段落編號(hào)。

在書(shū)籍中使用順序段落編號(hào)

要對(duì)插圖列表、表或其他項(xiàng)目使用順序段落編號(hào)，首先應(yīng)定義一個(gè)在段落樣式中使用的編號(hào)列表。

??定義的編號(hào)列表確定了在書(shū)籍中段落編號(hào)是否使用跨文檔的順序編號(hào)。

打開(kāi)書(shū)籍中用作樣式源的文檔。選擇“文字”>“項(xiàng)目符號(hào)列表和編號(hào)列表”>“定義列表”。單擊“新建”定義一個(gè)列表，或選擇一個(gè)現(xiàn)有列表然后選擇“編輯”。選擇“跨文章繼續(xù)編號(hào)”和“從書(shū)籍中的上一文檔繼續(xù)編號(hào)”。

??單擊“確定”。定義一個(gè)使用編號(hào)列表的段落樣式，并將其應(yīng)用于包含該列表的各文檔中的文本。（請(qǐng)參閱創(chuàng)建用于動(dòng)態(tài)列表的段落樣式。）

要確保書(shū)籍中的所有文檔均使用相同的編號(hào)列表設(shè)置，請(qǐng)選擇“同步選項(xiàng)”對(duì)話框中的“段落樣式”和“編號(hào)列表”選項(xiàng)，然后對(duì)書(shū)籍進(jìn)行同步。

??

打印或輸出書(shū)籍文件

使用書(shū)籍文件的一個(gè)好處是：通過(guò)單個(gè)命令即可輸出編入書(shū)籍的選定文檔或整個(gè)書(shū)籍，以便打印、印前檢查、打包或?qū)С鰹?EPUB 或 PDF。

在“書(shū)籍”面板中，執(zhí)行以下操作之一：要輸出特定的文檔，請(qǐng)選擇所需的文檔。

??要輸出整個(gè)書(shū)籍，請(qǐng)確保未選中任何文檔。選擇“書(shū)籍”面板菜單中的某個(gè)輸出命令（如“打印書(shū)籍”或“打印已選中的文檔”）。

希望對(duì)你有用和幫到你。