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辦公室有有的人喜歡頻繁用單位打印機打印私人材料,該如何管理?

印刷問答 2021-04-20 08:29 4018 0

這就是國內職場文化與西方職場文化的差異打印。我們公司與英國等國家都有合資公司,舉一個英國合資公司的例子,中英雙方的職員公私文化的差異就非常大。

英國職員的手機,是兩部,一部是自己的私人手機,一部是公家手機打印。不能用公家手機打私人電話,比如你休年假,就把公用手機交給審計部門審計,檢查他的業務往來。人家非常接受。但是國人的“公私文化”不是非常分明。

國人用公司資源辦私事,這是習以為常的,甚至被人認為是一種本事,占公家便宜,沒有覺得是可恥的,反以為榮的打印。白占誰不占?所以,用公家的復印機和復印紙,這都是最小的占便宜了,既然公司沒有人管理,你何必在乎呢?老板都不管,你瞎操心干嘛呢?舉一個例子:復印一張紙5毛錢。如果員工到外面復印,是不是影響工作時間呢?

第一,如果公司沒有公私分明的文化,就不用管理,否則就得不償失打印。國人在骨子里,就認為一些公共資源是一種固化的福利。比如,電腦、上網、復印機、傳真機、電話、食堂、公務車以及公共資源辦家務事,等等。這些都是工作中的附加值,附帶福利。你從嚴之后,讓職員感覺被剝奪了固化福利。心情不好,影響工作。

第二,要學會算大帳打印。有一次,我們領導發飆要管理復印機,不要多復印,考核每個人的耗紙量,并與工資績效掛鉤。結果,很多職員干脆不打印資料了,讓領導很不方便,為了節約一點紙錢,卻浪費了大量匯報溝通的資源。

第三,如果要抓復印機這點小事,要從培育公私文化開始抓打印。如果上級不帶頭執行,不帶頭營造公私分明的企業文化,這個文化就不可能落地。只準州官fh,不準百姓dd。因為很多上司用公家資源辦私事的職務消費太多了。憑什么要求員工用幾張紙?如果上司不帶頭,員工心里能服氣嗎?如果員工心里不舒服,帶來的消極情緒,造成的損失遠遠大于幾張復印紙吧。

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