??可變數(shù)據(jù)排版，雖然是一個(gè)較新的概念,但早期雛形已經(jīng)為人 們所熟知，例如Word中的“郵件合并”功能就可以算是可變數(shù)據(jù)排 版的雛形。近年來隨著可變數(shù)據(jù)排版技術(shù)的進(jìn)步，越來越多的軟件提供 了可變數(shù)據(jù)排版功能，只是因?yàn)檐浖牟煌诓僮魃嫌兴煌? 但可變數(shù)據(jù)排版的基本過程是一樣的，基本上可以概括為*步。

??(1) 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)文件。數(shù)據(jù)文件中包含了需要進(jìn)行排版的可變 數(shù)據(jù)。如果要印刷一次考試的準(zhǔn)考證，那么就必須準(zhǔn)備好包含考 生姓名，性別、準(zhǔn)考證號(hào)、證件編號(hào)等數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)文件。數(shù)據(jù)庫文件可以是各種數(shù)據(jù)軟件生成的文本文件，其中包括 文件中所有可變的文字內(nèi)容及可變圖片的名稱。

??將所有的可變圖片放到同 一文件夾下。固定底圖可以提供TIFF、JPG、EPS、PS、PDF等格式。(2) 設(shè)計(jì)模版。還是以準(zhǔn)考證的編排為例，在軟件中設(shè)計(jì)好 準(zhǔn)考證的固定內(nèi)容，并且為考生姓名、性別、準(zhǔn)考證號(hào)等可變數(shù)據(jù) 內(nèi)容預(yù)留出位置，將此模板頁面輸出成EPS或者PDF格式。

??用可變數(shù)據(jù)排版軟件（例如HP Indigo YTD工具）制作單張頁 面模板，將數(shù)據(jù)庫調(diào)入文件，分別插入文本和圖片通道。根據(jù)客戶的需求，可以定義某個(gè)文件的印刷數(shù)量或某個(gè)模板的印刷數(shù)量。(*)內(nèi)容合并。將數(shù)據(jù)庫文件中的數(shù)據(jù)和模板文件建立連接，使數(shù)據(jù)自動(dòng)地添加到為其預(yù)留的位置中，從而與固定的內(nèi)容一起組成完整的頁面，完成可變數(shù)據(jù)內(nèi)容的編排過程。

??將文件傳到數(shù)字印刷設(shè)備吉印通行RIP和處理。然后進(jìn)行個(gè)性化印刷。這些軟件為編排類似于商業(yè)信函、名片、證件等格式相對(duì)固定、內(nèi)容不斷變化的頁面提供了極大的方便。可變數(shù)據(jù)排版技術(shù)主要通過軟件方式實(shí)現(xiàn)，其軟件方式主要有兩類實(shí)現(xiàn)形式，一類是可以驅(qū)動(dòng)印刷引擎的獨(dú)立的可變數(shù)據(jù)排版軟件，大多數(shù)是為某個(gè)型號(hào)的數(shù)字印刷機(jī)開發(fā)的，與相應(yīng)的數(shù)字印刷引擎相配合，但在不同數(shù)字印刷機(jī)之間的兼容性不好。

??另外一類是在原有的排版軟件的基礎(chǔ)上開發(fā)可變數(shù)據(jù)排版插件，利用了排版軟件原有的排版功能,再借助排版軟件相應(yīng)的二次開發(fā)接口，開發(fā)可變數(shù)據(jù)排版插件。目前流行的可變數(shù)據(jù)排版軟件大多數(shù)都是屬于第二類軟件。