如何將word文件壓縮變小？在我們辦公和學習中，辛辛苦苦整理和編輯好word文檔，想要發送給朋友或者老師，卻發現word文檔比較大，這讓很多小伙伴們都很是郁悶，不知道怎么樣才可以解決，文件過大發送時間會變長，上傳到平臺的時候往往也會受到限制，自己辛辛苦苦整理出來的資料，不知要刪除哪些內容，可能都是需要的資料。其實我們打開文檔后不難發現，一般word文檔過大，多數情況都是文檔圖片過多導致的。

我們首先想到的就是把里面的圖片壓縮變小，不知道如何壓縮圖片大小的小伙伴們可以看看小編之前分享的文章，里面有詳細的介紹如何壓縮圖片。但這不是我們今天要分享的方法，壓縮圖片然后再替換這種方法麻煩又浪費時間，操作不好的話還有影響文檔的排版，甚至文件丟失，這里給大家介紹一款可以直接壓縮word格式的軟件，下面讓我們看一下詳細的使用步驟。

需要使用的軟件工具：優速文件壓縮器

將word文件壓縮變小步驟如下：

步驟*：如果你的電腦上還沒有“優速文件壓縮器”，那就先下載安裝一下，打開軟件后點擊左邊列表里的【word壓縮】功能，此外軟件還能壓縮圖片、視頻、ppt和ppt。

步驟2：點擊【添加文件】藍色按鍵，將需要壓縮變小的word文件添加到軟件里，因為支持批量壓縮，所以你可以添加多個word文件到軟件里。

步驟3：在軟件右邊設置壓縮質量值，這個數值越低那么說明word文件會被壓縮得越小。

步驟4：點擊右上角紅色按鈕【開始轉換】啟動word壓縮程序，等添加到軟件中的word文件完成壓縮后，軟件會自動打開輸出文件夾。

步驟5：我們對比一下壓縮效果，從下面這張圖可以看到，壓縮后的word文件比壓縮前的word文件小很多。

上述關于“如何將word文件壓縮變小”的操作都十分簡單，并且壓縮時間很快，小編希望通過提供一些客觀介紹，幫助大家節省工具選擇的時間以及找到適合自己工具。此軟件工具還有其他*種功能，如果有需要也可以去嘗試看看，有問題的也可以給小編留言。相信能幫助到大家，好啦我們下期見！